危机公关怎么做?进来听点儿干货
02 把公众的情绪关注到底
在谨慎研判局势之后,若是到了必须回应的阶段,企业该怎么办呢?
如果企业明确存在错误,道歉是必不可少的。古有成语“负荆请罪”,“请罪”为什么要“负荆”呢?诚然,“负荆”才有诚意,才有更大的机会被公众原谅。
什么是有诚意的道歉呢?顾客就是上帝,企业要从头到尾,把公众的情绪关注到底。有时,企业犯的错误可能与公众没有直接的利益关系,但会牵动公众的愤怒情绪。企业需要在道歉时格外关注公众的情绪,才可以重新赢得信赖。
马龙照认为,诚恳的道歉需要弄清四个问题:一是向谁道歉,二是怎样道歉,三是谁来道歉,四是何时道歉。
来看一个成功的案例。2020年,钉钉从办公应用意外地变成了“网课聚集地”。无数学生被迫在家,下载钉钉来上网课。为表达不满,学生们呼朋引伴地给各大应用市场的钉钉打出低分,试图令其下架。钉钉的评分在五天之内下滑到了1.3分。
从2020年2月14日起,钉钉进行了一系列的公关活动,试图道歉,引起学生们的原谅。首先,它明确了道歉的对象是中小学生。于是,它用学生可以接受的口吻,在微博、B站等平台发布“生活不易,钉钉叹气”“我知道,你们只是不爱上课,但别伤害我,拜托拜托”等文案。钉钉还联动了阿里系其他产品如淘宝、天猫一起道歉,用“卖萌求饶”的方式,拉近了和学生们的距离,及时地挽回了产品形象。
最终,钉钉化解了危机,评分稳步回升。“道歉”作品《钉钉本钉,在线求饶》播放量突破3000万,刷屏了许多年轻人的朋友圈,大家纷纷表示“钉钉好可爱”“泪目”。通过此事,钉钉成功拓展了用户群,增强了产品的应用性。
03 先说人话,再说官话
除了需要道歉的情况,企业也会面临“诬告情境”:本本分分地做事,没想到被谣言中伤了。许多企业对此苦不堪言,在陷入争议后,官方澄清一下就草草了事。殊不知,干巴巴的官方澄清根本不能服众,公众还会觉得你“敷衍”。
在澄清事实的过程中,马龙照给出了三个注意事项:追根溯源,做好舆情监控;官方回应,增强主体权威;语言得体,易于对方接受。
8月8日,网友付女士求助称,自己使用花呗退款时,除了应该退还的249.2元,还有3114.47元不翼而飞。对于支付平台来说,这是一场极大的信任危机。于是,花呗立即联系了付女士,在12小时内完成了钱款排查,并通过官方微博发布了最新的情况:是消费者合并支付,但只退款了一项,退款金额没问题。
花呗的澄清方式既具有权威性,又很“接地气”。它并没有声讨消费者的粗心,还在评论区和“一不小心花了好多钱”的网友亲切互动。此外,花呗不忘在结尾重申品牌承诺:你敢付,我敢赔。花呗优秀的公关策略稳固了老牌信贷产品在公众心中的地位,圆满化解了舆论危机。
写在最后
一个成熟的企业,不可避免地会面临舆论危机。公关人员可以做的,是在危机来临之前系统地学习方法论,采取预防措施;危机来临时,更快、更好地遏制危机的发展,让企业转危为安。
从更长远的角度来看,一个良好的企业形象并非依靠简单的广告营销,而是需要长期地声誉维护。良好的公关,可以在公众心中树立正面的品牌形象,被长久、坚定地选择。
来源:清华大学出版社